CASE 01
担当者の退職・休職
引き継ぐ人がいないまま、業務が止まりかけている
「経理担当が退職し、ルールがメモにしか残っていなかった」
BPO×業務設計×AI開発
バックオフィスを、まるっと仕組み化。
業務の代行から設計・改善、AIによる自動化まで。
組織の生産性向上と事業成長を支援します。
- 導入社数100社以上
- 最短3営業日で開始
- 1時間（税抜）2,500円〜
中小ベンチャー・スタートアップ企業を中心に 100社以上をご支援
01ご相談の多い状況
担当者の退職や兼務で、
管理部門の業務が止まりかけていませんか
ご相談をいただく企業に多い、4つの状況です。下の一行は、実際にご相談いただいたときの状況です。
CASE 02
本業の人が兼務
専任を雇うほどではないが、兼務では回らない
「エンジニアが入社対応を兼務し、入社のたびに開発が止まっていた」
CASE 03
産休・育休で人数が減る
月末月初に締切が集中し、確認が追いつかない
「4名体制が2名になり、確認作業が回らなくなった」
CASE 04
採用・入退社・契約の増加
応募者対応や手続き、契約の作成が毎日発生する
「月150件超の面談設定を、担当者ひとりで抱えていた」
止まる原因は、どれも同じ
手順と判断の基準が、
担当者の頭の中にしかない
→
必要なのは、人を増やすことではなく
担当が代わっても
回る仕組みです
02任せられる業務
経理・総務・労務・法務・採用の実務を、
窓口ひとつでまとめて任せられます
サービスは2つです。どちらも同じ料金・同じチーム体制で、必要な業務だけを選んで始められます。
BACK OFFICE
バックオフィス総合支援
総務・労務・法務・人事
総務
- 備品の管理・発注の手配
- 郵送物の受け取り・発送
- 出張の予約・変更の手配
- 領収書の整理・格納
- 社内問い合わせの一次対応
労務
- 入退社の書類準備・回収
- 社会保険の届出準備
- 勤怠の集計・給与計算
- 年末調整・算定基礎届
- 労務の問い合わせ一次対応
法務
- 契約書の作成・レビュー
- 修正・条件調整の窓口
- 締結の手続き
- 契約管理台帳・更新期限の管理
- 法令のリサーチ
人事・採用
- 求人の掲載・更新
- 応募者への連絡
- 面接の日程調整
- 採用管理システムの更新
- 応募者対応の一次窓口
ACCOUNTING
経理支援
記帳〜月次決算
経理
- 証憑・領収書の回収と整理
- 記帳・仕訳入力
- 請求書の作成・送付
- 入金の確認・消込
- 支払・振込データの作成
- 経費精算のチェック
- 残高照合・試算表の作成
- 月次決算・月次レポート
- 税理士への資料提出
社内に残るのは
支払・支給・契約などの「承認と判断」だけです
今お使いのツールを
そのまま使えます
- など
※ 掲載している業務は一例です。ここにない業務も、まずはご相談ください。届出代行など社労士の独占業務は連携する社会保険労務士、決算・申告は税理士、訴訟・高度な法的判断は弁護士が担います。
03担当する体制
窓口は担当ディレクター1名。
実務経験者だけの固定チームが実務を担います
チームは、管理部門の実務経験者だけで組みます。ディレクターに伝えるだけでチームが動き、主担当と副担当を固定するので1人に頼る体制になりません。
貴社
ご担当者・経営者の方
⇄
窓口
担当ディレクター
進行管理・品質管理
稼働中の返信は10分以内
→
専属チーム
2〜3名で固定
全員が実務経験者
管理部門の実務2年以上・応募者の1%以下
- 入退社・社会保険
- 勤怠・給与計算
- 記帳・請求・支払
- 契約書の作成・管理
- 総務・社内対応
- 採用の運用
※ 写真はイメージを含みます。
全員が研修とテストを通過
ISMSに準拠した情報管理の研修と理解度テストを、全メンバー必須で行います。
業務に関わる全員とNDA
会社間の契約に加え、実際に担当するメンバーとも秘密保持契約を結びます。
見られる範囲を最小に
アクセス権限は業務に必要な範囲だけ。始める前に取り扱う範囲をすり合わせます。
上場・IPO準備企業も支援
監査対応中の企業の業務も支援しています。委託先チェックシートにも回答します。
04支援の進め方
経験者のチームが代行し、
運用の安定と見える化まで担います
まずは今いちばん困っている業務を、代行で止めずに引き受けます。そのうえで運用を安定させ、何に何時間かかっているかを見える形にします。
STEP 1
代行
即戦力のチームが、実務を引き受けます
人手が足りない業務、止まりかけている業務から引き受けます。採用や育成の期間はかかりません。
- 実務経験者だけのチーム
- 最短3〜5営業日で稼働
STEP 2
運用の安定化
誰がやっても同じ品質で回る状態にします
回しながら手順書・チェックリスト・期限の台帳をつくり、担当が代わっても止まらない運用にします。
- 手順書・チェックリスト
- 期限は台帳とアラートで管理
STEP 3
業務の見える化
何に何時間かかっているかが分かります
誰が・いつ・何を・何分したかを毎日記録し、レポートで共有します。業務量と費用の根拠が見えます。
- 1分単位の稼働記録
- サマリー・明細のレポート
必要に応じて
効率化・AI化 型になった業務は、ご希望に応じてAIや自動化で手間を減らせます（業務改善・AI開発はオプション）。
どの業務から任せられるか、資料と30分の相談で確認できます
入力は約30秒。無理な営業はいたしません。
05選ばれる理由
担当者の質・仕事の基準・稼働時間を、
実物の画面と資料でお見せします
どれも担当者の頑張りに頼らず、会社の仕組みとして回しています。
01採用力
求人媒体の運用力で応募を集めているから、応募者の1%以下まで厳選できます
紹介会社に頼らず、複数の求人媒体を自社で運用して応募を集めています。応募が多く集まるから、経験と面接の基準で厳しく絞り込めます。
- 1集める複数の求人媒体を自社で運用1媒体だけで応募85件／28日
- 2書類で絞る管理部門の実務経験2年以上・リモート1年以上
- 3面接で見極めるビジネススキル・対話力2つの基準で判定
- 稼働できるのは応募者の1%以下
例：掲載中の媒体のひとつ（募集PVランキング）
30位／49,121社
上位0.1%未満
02品質基準
全員が59ページの品質基準を読み、
テストに合格してから稼働します
基準は「心がけ」ではなく、時間・回数・手順まで決めています。担当が代わっても、全員が同じ基準で動きます。
5章・47基準
スタンスからトラブル対応まで
100項目以上
具体的な行動基準の数
テスト5本
合格してから稼働
毎月
現場の声で基準を見直す
03稼働の見える化
誰が・いつ・何を・何分したかを毎日記録し、1分単位でご請求します
分まで
開始・終了を記録（例 9:17〜9:30）
1分単位
2時間7分 → 2.12時間で請求
毎月
稼働報告書をお渡し
株式会社〇〇御中_稼働状況（当月・速報）サマリー
株式会社〇〇 御中 稼働状況（2026年11月稼働分・速報）
対象期間：2026年11月1日〜11月30日 ／ 株式会社Crowd Moove
合計稼働時間
42.48時間
稼働件数
45件
| 作業区分 | 時間 | 件数 | 構成比 |
|---|---|---|---|
| 採用（応募者対応・面接・求人） | 23.72 | 18 | 55.8% |
| 研修・マニュアル・スタッフ向け資料 | 6.68 | 8 | 15.7% |
| シフト・予約管理 | 6.47 | 8 | 15.2% |
| 入退社手続き・契約書・入社後フォロー | 2.27 | 6 | 5.3% |
| 週次レポート・タスク管理・MTG | 1.27 | 2 | 3.0% |
| その他 | 1.12 | 2 | 2.6% |
| スタッフの請求書・経費精算 | 0.97 | 1 | 2.3% |
株式会社〇〇御中_稼働状況（当月・速報）明細
| 担当者 | 稼働日 | 作業区分 | 開始 | 終了 | 実施内容（具体的に） | 時間 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| N.Y | 11/02 | シフト・予約管理 | 9:39 | 10:02 | スタッフのシフト提出確認・シートに記載 | 0.38 |
| T.M | 11/02 | 採用 | 13:00 | 17:00 | 応募者対応、一次面接3件、Slack確認・対応、マニュアル修正 | 4.00 |
| I.H | 11/02 | 請求書・経費精算 | 16:00 | 16:58 | 請求書作成・リマインダー設定 | 0.97 |
| T.M | 11/02 | 入退社手続き | 19:28 | 19:46 | 入社手続き（内定通知・契約書作成） | 0.30 |
| H.A | 11/04 | 採用 | 9:50 | 10:25 | Slack確認、応募者対応（8件） | 0.58 |
| N.Y | 11/04 | シフト・予約管理 | 11:23 | 13:15 | 12月後半のシフト登録 | 1.87 |
| T.M | 11/04 | 採用 | 13:00 | 16:20 | 一次面接3件、応募者対応、Slack確認・対応 | 3.33 |
| N.Y | 11/04 | シフト・予約管理 | 18:33 | 20:56 | スタッフ全員分のシフト登録・連絡 | 2.38 |
| H.A | 11/05 | 採用 | 9:57 | 10:28 | Slack確認、応募者対応（5件） | 0.52 |
| N.Y | 11/05 | シフト・予約管理 | 18:05 | 18:30 | シフト周りのマニュアル修正と共有 | 0.42 |
| T.M | 11/06 | 研修・マニュアル | 12:00 | 12:48 | 研修の引継ぎMTG | 0.80 |
| T.M | 11/06 | 採用 | 12:48 | 17:00 | 応募者対応、一次面接1件、応募者ステータス更新 | 4.20 |
お客様と共有している稼働レポート（サマリー・明細）の例です。実際のレポートをもとに、社名・担当者名・個人名を置き換えて掲載しています。
06料金
費用は、初期構築5万円と
実働時間ぶん（2,500円／時）だけです
経理・総務・労務・法務・採用のどれを任せても同じ単価です。稼働は1分単位で記録し、使った分だけをご請求します。
クラウドムーヴの料金
初期構築（はじめに1回）
5万円
棚卸し・体制づくり・手順書化を含みます
＋
毎月の稼働（実働した分だけ）
2,500円／時
税抜。1分単位で記録・請求し、毎日共有します
月額の固定費
なし
最低契約期間（1か月ごとの更新）
なし
稼働を減らす変更
追加費用なし
業務改善プラン（5万円／月〜）・AI開発／自動化プラン（個別見積り）は、必要になった時点で追加できます。
比較：採用で補う場合
- 正社員1名の月額年収400万円＋社会保険料等約43万円／月
- 採用のエージェント費用年収の約30%が相場約120万円
- 採用〜活躍まで募集・選考・育成の期間3〜6か月
＋退職すれば、採用からやり直しになる離職リスクが残ります
正社員は、業務が少ない月も人件費が変わりません。クラウドムーヴは実働した分だけなので、業務量に合わせて無駄なくお使いいただけます。
※ 一般的な相場の目安です。
07ほかの選択肢との違い
採用・士業・一般的なBPOと、
選ぶときに確かめたい8つの点で比べました
| クラウドムーヴ | 人を採用する社内で回す | 士業事務所社労士・税理士・弁護士 | 一般的なBPO作業を外に出す | |
|---|---|---|---|---|
| 担当者の質 | ◎応募者の1%以下の実務経験者 | △採れるかは採用市場しだい | ○資格を持つ専門家が中心 | △担当者によってばらつく |
| 仕事の品質がそろうか | ◎全員が59ページの品質基準に沿って対応 | △本人のやり方しだい | ○事務所の基準による | △委託先の基準による |
| 何に何時間かかったか | ◎1分単位で毎日記録・報告 | △社内でも見えにくい | ×月額のため見えない | △作業の報告が中心 |
| 頼める範囲 | ◎全領域を窓口ひとつで | ○本人のスキルの範囲 | △専門の手続き・申告が中心 | △決まった作業だけ |
| 始めるまで | ◎最短3〜5営業日 | ×採用〜活躍まで3〜6か月 | ○比較的早い | ○比較的早い |
| 担当が辞めたとき | ◎固定チームと手順書で継続 | ×採用からやり直し | ○事務所の体制による | ○委託先の体制による |
| 費用 | ◎実働分だけ・月額固定なし | △月約43万円の固定費 | △月額の顧問料 | △月額固定が中心 |
| 効率化・AI化 | ◎型にした業務からAIで自動化 | △本人の知見しだい | ×多くは範囲外 | ×多くは範囲外 |
※ 他の選択肢は一般的な傾向をまとめたもので、個々の会社・サービスによって異なります。届出代行・申告など士業の独占業務は、連携する社労士・税理士・弁護士が担います。
08導入事例
任せたあとに、
現場で何が変わったかをご紹介します
※ 掲載許可をいただいた事例です。時間はおおよその値、LOWCAL様の数字はご担当者の体感です。
ほかの事例・料金・進め方は、サービス資料にまとめています
入力は約30秒。無理な営業はいたしません。
09ご相談から稼働まで
無料相談から、最短3〜5営業日で
稼働を始められます
準備していただく資料はありません。まずは今の体制と、困っている業務をお聞かせください。
1ご都合のよい日
無料相談（30分・Web）
任せたい範囲を伺い、どこまで任せられるかをお伝えします
2次回30分
対象業務と件数の確認
業務の一覧と、月の件数の目安を共有いただきます
3確認から2営業日
お見積り・体制のご提示
担当チームと、月の稼働時間の見込みをお出しします
4ご契約から最短3〜5営業日
代行の稼働開始
業務の棚卸しを並行しながら、実務を引き受けます
11よくあるご質問
契約・料金・セキュリティについて、よくいただく質問です
Q最低契約期間や、長期の縛りはありますか？
最低契約期間はありません。1か月ごとの更新で、任せる業務を月ごとに広げる・減らすを決められます。稼働を減らす変更に追加費用はかかりません。
Q料金はどのように決まりますか？
初期構築5万円（はじめに1回だけ）と、実働時間ぶんの2,500円／時（税抜）です。稼働は1分単位で記録し、使った分だけをご請求します。月額の固定費はありません。お見積りは、対象業務と件数を伺ってから2営業日でお出しします。
Q情報セキュリティや機密情報の管理は大丈夫ですか？
全メンバーがISMSに準拠した情報管理の研修と理解度テストを通過し、業務に関わる全員と秘密保持契約を結びます。アクセス権限は業務に必要な範囲だけに絞り、取り扱う範囲は始める前にすり合わせます。上場企業・IPO準備企業の支援実績があり、委託先チェックシートへのご回答にも対応します。
Qどこまでの業務を任せられますか？
経理（記帳〜月次決算）・総務・労務・法務・人事（採用）の実務に対応します。業務の手順書化や、型にした業務のAI化・自動化まで同じチームで進めます。届出代行・申告など士業の独占業務は、連携する社労士・税理士・弁護士が担います。
Q立ち上げにはどれくらいかかりますか？
ご契約から最短3〜5営業日で稼働を始められます。初期構築では、体制づくり・業務の棚卸し・手順書づくりを、実務を止めずに並行して進めます。
Q今使っているツール（freee など）はそのまま使えますか？
はい。freee・マネーフォワード・弥生などの会計ソフトや、ジョブカンなどの勤怠・労務ツールは、今お使いのものをそのまま使います。
資料・相談ともに無料
どの業務をいくらで任せられるか、
まずは資料か30分の相談で確認してください
- 任せられる業務の一覧
- 担当チームの体制
- 料金と費用の比較
- 導入事例と進め方
- 累計の支援社数
- 100社以上 累計の支援社数
- 累計の支援時間
- 5万時間以上 累計の支援時間
- ご契約から稼働まで
- 最短3〜5営業日 ご契約から稼働まで
サービス紹介資料（経理 全43ページ／バックオフィス総合支援 全46ページ）
入力は約30秒。無理な営業はいたしません。