こまごまとした総務業務を手放し、生まれた余力で新規事業の実行に着手

出張関連の予約（ホテル・新幹線・レンタカー）から領収書の管理、検討中サービスの調査、産業医対応の調整まで、細かい総務業務をすべて代表が担っていました。一つひとつは大した作業ではないものの、積み重なると予約の変更対応だけで半日が消える日もあり、本業の映像制作のディレクションが確実に圧迫されていました。

業務委託を使ったことがなく、自分でやったほうが早いと思い込んでいました。抱え込み続けた結果、日々の業務をこなすだけで精一杯で新しい取り組みを考える余力が残らず、このままでは会社が現状維持しかできなくなるという危機感がありました。

作業を渡すだけでは、こちらが指示し続けることになって頭のリソースは空きません。産業医訪問日のリマインドや管理シートの運用まで含めて仕組みとして引き受けてくれる、自分が意識を割かなくていい状態をつくってくれることが決め手でした。

細かく発生し続ける総務業務をまとめて委託しています。出張関連手配（ホテル・新幹線・レンタカーの予約・変更対応）、領収書の取得・クラウドストレージへの格納・整理、検討サービスの調査（料金比較・機能比較・資料取り寄せ）、管理シートの作成・更新、産業医訪問日のリマインド・調整を担当。

一つひとつは小さな業務を運用ごと引き受けてくれるうえ、リマインドしてもらえるので忘れる心配がなくなり、頭の片隅に常駐していた細かいタスクが消えました。

出張手配の対応時間が月約8〜10時間削減され、領収書も月約30〜50件を安定して整理・格納してもらえています。一番大きいのは時間より頭で、細かいストレスから解放されて映像制作に本当の意味で集中できるようになりました。

委託で生まれた余力で、従来は検討すらできなかった新規事業（開業）の実行に着手できました。時間が空いたからではなく考える余白ができたから踏み出せたもので、業務委託の価値は削減時間の数字だけでは測れないと実感しました。

自分でやったほうが早いと思っている経営者は多いはずですが、その積み重ねが会社の次の一手を奪っているかもしれません。細かい業務こそ一度手放してみてほしい。空いた余白に次にやるべきことが自然と入ってくる。自社にとっては、それが新規事業でした。