月中までかかっていた経理・労務処理を月初5営業日以内に前倒し

少人数の事務所で、代表自身がデザイナーとして制作に入りながら経営も担い、請求書の作成、支払いの管理、勤怠の確認といった経理・労務まわりも全部一人でこなしていました。この手の作業は月初に集中するため、毎月月初になると制作の手を止めて事務作業と向き合う状態が続いていました。

特に時間を取られていたのがマネーフォワードでの請求書作成です。単体請求書と合算請求書で作成ルールが違い、毎回どちらのパターンか確認しながら進めるため時間がかかっていました。面倒な作業ほど後回しになり、処理が月中までずれ込むのが常態化していました。

単純な作業代行ではなく、複雑な請求書作成ルールを理解したうえでマニュアル化まで含めて引き受けてくれる姿勢が決め手でした。「作業を渡す」だけでは結局毎回説明することになるため、仕組みごと整えて継続的に回してもらえる体制に魅力を感じました。

経理ではマネーフォワード上での請求書作成（単体請求書・合算請求書）、マネーフォワードへの請求書登録・支払い申請、支払い情報の仕訳入力を担当。労務では勤怠確認・修正対応を実施しています。

総務では業務マニュアルの作成・整備を担当し、複雑だった請求書作成ルールを5種類の業務マニュアルとして文書化。代表の頭の中にしかなかった手順が形になり、担当者が変わっても同じ品質で回る状態になりました。

従来は月中までかかっていた経理・労務処理が、月初5営業日以内に完了するようになりました。マネーフォワード関連の作業時間も月約10〜15時間削減され、月初の憂鬱がすっかりなくなりました。

デザイン制作に使える時間が明らかに増え、月初でも制作の手を止めずに済むのは少人数の事務所にとって大きな効果です。マニュアルが整備されたことで業務の再現性も上がり、バックオフィスが安定して回っている安心感があります。

小さな事務所ほど「全部自分でやらなきゃ」と思い込みがちですが、苦手な仕事を無理に抱えるより、得意な人に任せたほうが自分もお客様も幸せだと実感しました。事務作業を後回しにしてしまう自覚がある方には特におすすめです。手放した時間は、そのまま本業の質に返ってきます。