「月末になると、代表が経理担当になる会社でした」

――ご依頼いただく前は、どのような状況だったのでしょうか。

うちには経理の専任者がいなくて、請求書や領収書の管理、freee会計への登録作業を私が自分でやっていました。エンジニアが兼務でカバーすることもありましたが、基本は私です。月末になると、代表というよりほとんど経理担当でしたね。毎月まとまった時間が、経理業務に消えていました。

――証憑の管理面でも課題があったそうですね。

ありました。管理が煩雑になっていて、「あの領収書どこだっけ」と探すところから始まることも。必要な書類をすぐに見つけられない状態でした。開発案件が増えるほど証憑も増えて経理の負担が膨らむ。つまり、事業が伸びるほど開発への集中が削られるという、構造的な課題になっていたんです。

――Crowd Mooveに委託を決めたポイントを教えてください。

freeeへの登録作業だけを代行するのではなく、証憑の受領から整理・保管までを一連のオペレーションとして引き受けてもらえることです。クラウドストレージ上でルールに沿って分類・保管する運用まで設計してくれる。「登録して終わり」ではなく、あとから誰でも書類にたどり着ける状態をつくってくれる姿勢が決め手でした。

――実際には、どのような業務を任せていますか。

【経理】

• 請求書・領収書の受領・整理・格納（クラウドストレージへの分類保管）
• freee会計への証憑登録・仕訳入力
• 月次の経理データ整備

証憑はクラウドストレージ上でルールに沿って分類・保管してもらっているので、必要な書類に誰でもすぐたどり着けます。登録・仕訳から月次のデータ整備まで一連で任せられるので、社内に経理業務がほとんど残っていない状態です。

――導入後、どのような変化がありましたか。

freeeへの証憑登録は月約50〜80件を安定処理してもらっていて、処理漏れはゼロ件を継続しています。自分でやっていた頃は「何か漏れていないか」という不安が常にありましたから、この安心感は本当に大きいです。経理工数も月約10〜15時間削減されました。

――チームへの影響はいかがでしょう。

書類の検索性が大幅に上がって、経理まわりのストレスがなくなりました。私もエンジニアも、開発業務に集中できる環境です。経理専任者を雇わずに、正確でミスのない経理処理が回っている。うちの規模の会社には、ちょうどいい形だと思っています。

――最後に、同じような課題を抱える企業へメッセージをお願いします。

小さな開発会社では、代表やエンジニアが経理を兼務するのが当たり前になりがちです。でも、その時間は本来プロダクトに使えたはずの時間です。専任者を雇うほどではない規模でも、外部に運用ごと任せるという選択肢があります。月末のたびに経理担当になっている方には、早めの決断をおすすめします。